ZWS WEB – Die moderne Personalzeiterfassung für Unternehmen, die vorausdenken

Arbeitszeiterfassung neu definiert – stärker, komfortabler, vernetzter

Die neue ZWS WEB Personalzeiterfassung bringt frischen Wind in Ihr Unternehmen. Mit intelligenter Cloud-Technologie, maximaler Sicherheit und einer beeindruckenden Funktionsvielfalt setzt sie neue Maßstäbe für digitale Zeiterfassungssysteme.

Unternehmen jeder Größe profitieren von einer Lösung, die rechtssicher, flexibel, zukunftssicher und einfach bedienbar ist – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Die ZWS Web Personalzeiterfassung besteht aus einem Paket der ZWS Web-Software, dem ZWS Web Terminal/Web-Site/Smartphone App und den ZWS Web-Ausweisen. Die Personalzeiterfassung wird nicht auf dem Rechner ausgeführt, sondern läuft komplett in einem deutschen Rechenzentrum (Cloud). Somit können Sie Personalzeiten unabhängig vom Betriebssystem komfortabel bearbeiten und auswerten. Keine Installation, keine eigener Server und immer die aktuellste Version.

Es stehen Ihnen zur Personalzeiterfassung das Touchterminal mit RFID-Karten/Schlüsselanhänger oder Fingererkennung zur Verfügung. Optional sind Web-Erfassung und Smartphone-App möglich. Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch eine Fernhilfe nach Terminabsprache über Telefon und Teamviewer nach Aufwand an.

Selbstverständlich ist unsere Lösung DSGVO-konform (Datenspeicherung in einem deutschen Rechenzentrum) und entspricht den Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes (MiLOG)

Warum Zeiterfassung jetzt Pflicht ist

Die Rechtsprechung ist eindeutig:

EuGH & Bundesarbeitsgericht: Arbeitszeiterfassung ist verpflichtend

Das Bundesarbeitsgericht (1 ABR 22/21) bestätigt: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen.
Vertrauensarbeitszeit wird dadurch nicht abgeschafft – aber sie muss dokumentiert werden.
Die Entscheidung wirkt sich auf Homeoffice, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitmodelle und klassische Büroarbeit aus.
Grundlage ist das sogenannte Stechuhr-Urteil des EuGH, das ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ fordert.

Mit ZWS WEB erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen – einfach, sicher und ohne Mehraufwand.

EU-weite Pflicht zur Arbeitszeiterfassung

Der Europäische Gerichtshof hat 2019 entschieden:

Arbeitgeber müssen ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ zur Arbeitszeiterfassung einrichten.

Damit ist klar: Digitale Zeiterfassung ist nicht nur sinnvoll – sie ist verpflichtend.

ZWS WEB erfüllt alle Anforderungen der EU und des deutschen Arbeitsrechts.

DSGVO-konforme Cloudsoftware – aus Deutschalnd

Ihre Daten sind wertvoll. Deshalb setzt ZWS WEB auf höchste Sicherheitsstandards:

Deutsches Rechenzentrum (Frankfurt a. M.)
Redundante Datenhaltung
98,5 % Systemverfügbarkeit
Regelmäßige Software-Updates
Integrierte Schritt-für-Schritt-Hilfen
Vertraglich benannter Ansprechpartner – kein Call-Center
DSGVO-konform inkl. Auskunfts- und Löschkonzepten

Starten Sie bereits ab 2,50 € pro Nutzer/Monat.

Rechtssicher nach Mindestlohngesetz (MiLoG)

ZWS WEB dokumentiert minutengenau:

Kommen- und Gehen-Zeiten
Pausen und Unterbrechungen
Urlaub, Krankheit, Seminare, Schultage u. v. m.
Rundungen gemäß Betriebsvereinbarung
Vollständige MiLoG-konforme Dokumentation

Ein eigener Datenschutz-Administrator kann kostenfrei eingerichtet werden.

Flexibel erfassen: Terminal, Web-Dashboard oder App

Egal wo Ihre Mitarbeiter arbeiten – ZWS WEB passt sich an:

7"-Touch-Terminal

Buchung per Karte, Chip oder optional Fingerprint
Unterstützt HITAG, Mifare 1K, Mifare Classic, Desfire, 125 kHz u. v. m.
Prüfung vorhandener RFID-Transponder möglich
Netzwerk per LAN, optional WiFi

Web-Dashboard

Live-Übersicht aller Buchungen
Ideal für Verwaltung, HR und Teamleiter

Mobile App

Perfekt für Außendienst, Homeoffice und flexible Teams

Das Termial wird in verschiedenen Ausstattungen angeboten. Alle Modelle haben ein 7"-Touchdisplay und Netzwerkanschluss. Die Stromversorgung kann über ein Netzteil oder über "Power over LAN" versorgt werden. Das Basis-Gerät mit RFID/Mifare-Leser angeboten. Gegen Aufpreis gibt es auch ein Finger-Scanner im Terminal. Alterantiv ist auch ein andere Lesetechik z.B. "Hitag" bestellbar. Optional können die Nutzer Buchungen an einem Smartphone (iOS oder Android) vornehmen, sowie am Arbeitsplatzrechner im Büro oder Home-Office die Arbeitszeiten erfassen.

ZWS Web-Software

Wenn Sie die Personalzeiten Ihrer Mitarbeiter genau und zuverlässig erfassen wollen – und das auch global unabhänig vom Standort und Endgerät. Gleichzeitig möchten Sie die Zeit- und Bearbeitungaufwand für Ihre Personal-Abteilung und die EDV-Betriebskosten erheblich senken? Dann schauen Sie ich bitte die Cloud-Zeiterfassungslösung ZWS Web an. Damit erfassen Ihre Mitarbeiter sämtliche Arbeits-, Über- und Abwesenheitszeiten sowie Unterbrechungen per RFID-Transponder, Chipkarte oder Fingerabdruck. Am Terminal im Gebäude, am Smartphone unterwegs oder am Computer im Büro oder Home-Office.

Die Zeitdaten werden online an die Time-Tracking-Software in das deutsche Rechenzentrum übertragen und sind somit weltweit in Echtzeit zur Bearbeitung und Auswertung verfügbar. Anders als bei On-Premise-Systemen zur Zeiterfassung müssen Sie die Software nicht in Ihrem Rechenzentrum installieren und verwalten: Stattdessen können Sie diese bequem als SaaS (Software as a Service) nutzen – per Browser im Büro oder auch als Time-Tracking-App für iOS oder Android auf dem Tablet und Smartphone.

Weitere Informationen

Interesse? Wir beraten Sie persönlich

Ob kleines Unternehmen, Mittelstand oder große Organisation – wir finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen.

Dunkelberg Systemhaus GmbH Ihr Partner für moderne Personalzeiterfassung

Telefon: 07231 9431-44 Wir freuen uns auf Ihr Projekt.

Oder

Live-Präsentation – bei Ihnen vor Ort oder online

Sie möchten ZWS WEB live erleben?

Wir bieten Ihnen:

Präsentation bei Ihnen im Unternehmen (Umkreis 30 km um Pforzheim)
Online-Demo per TeamViewer / MS Teams
Beratung zu Hardware, Software, Datenschutz und Fördermöglichkeite

Systemwechsel leicht gemacht – ZMECard läuft aus

Die Firma Hötzsch Electronic ist seit 2018 geschlossen. Der Support für ZMECard endet zum 31.10.2025.

Wir bieten Ihnen die perfekte Nachfolgelösung: → ZWS WEB – modern, effizient, zukunftssicher

Wir begleiten Sie beim Umstieg und übernehmen auf Wunsch:

Datenmigration
Hardwareprüfung
Transponder-Kompatibilität
Schulung Ihrer Mitarbeiter

Dunkelberg Systemhaus GmbH · Sägewerkstr. 9 · 75181 Pforzheim · MO–FR 08:00–12:00 + 13:00–16:30 Uhr
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